|
8.1 Budżet projektu – informacje ogólne:
nie ustalona została minimalna kwota, o jaką może ubiegać się Wnioskodawca, maksymalna kwota dofinansowania, o jaką może ubiegać się Wnioskodawca nie może przekroczyć – dla projektu dwustronnego 12.700 Euro (równowartość w PLN) oraz dla projektu wielostronnego 30.500 Euro (równowartość w PLN), maksymalna wartość dofinansowania stanowi 90% kosztów całkowitych projektu, wymagany wkład własny Wnioskodawcy wynosi co najmniej 10% kosztów całkowitych projektu, w tym wkład finansowy o minimalnej wartości 20% wysokości wkładu własnego, koszty całkowite obejmują wyłącznie koszty wskazane jako kwalifikowane, płatności w Programie będą realizowane w złotych polskich (PLN), raportowanie w programie będzie realizowane w PLN oraz Euro, budżet projektu powinien być przygotowany w złotych polskich oraz Euro, zgodnie ze wzorami przygotowanymi przez Operatora; dla przeliczenia kursu Euro dla przygotowywanego wniosku należy stosować kurs podany w ogłoszeniu o naborze oraz na stronie www.partnerstwo-transgraniczne.org.pl , w trakcie procesu oceny oraz realizacji projektu, wiążące i rozstrzygające są kwoty podane w Euro, kwota wnioskowanego dofinansowania w Euro powinna zostać wyrażona w liczbach zaokrąglonych do 2 miejsc po przecinku.
8.2 Koszty kwalifikowane:
W ramach projektów sfinansowane mogą zostać wyłącznie koszty uznane za kwalifikowane. Za koszty kwalifikowane uznaje się koszty spełniające łącznie poniższe warunki: zostały ujęte/przewidziane w budżecie, stanowią koszty niezbędne dla zrealizowania projektu i są z nim bezpośrednio związane, są poniesione przez Wnioskodawcę i/lub Partnera w okresie wskazanym w umowie jako okres realizacji projektu, zostały udokumentowane prawidłowymi dokumentami księgowymi w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem merytorycznym i finansowym (konieczne jest prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych i wydatków w ramach projektu przez Wnioskodawcę), są skalkulowane w oparciu o ceny aktualnie obowiązujące na rynku są skalkulowane proporcjonalnie dla danego przedsięwzięcia (w szczególności dotyczy kosztów związanych z obsługą projektu: koszty czynszu, obsługi księgowej) zostały poniesione zgodnie z Ustawą z dnia 29.01.2004r. „Prawo o Zamówieniach Publicznych” (Dz.U. 2006 Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.).
UWAGA! Koszty związane z podatkiem od towarów i usług (VAT) oraz innymi podatkami i/lub opłatami, które zgodnie z prawem nie podlegają zwrotowi, są kwalifikowane.
Z uwzględnieniem powyższej informacji, za koszty kwalifikowane można uznać w szczególności: koszty realizacji zadań, w tym m.in.: - podróże służbowe personelu projektu do wysokości wskazanych w Rozporządzeniu MPiPS1
honoraria personelu merytorycznego (trenerzy, eksperci, specjaliści), koszty podróży trenerów, ekspertów, specjalistów oraz uczestników przedsięwzięć, wizy i ubezpieczenia podróżne personelu merytorycznego oraz uczestników, noclegi i wyżywienie związane z realizowanym przedsięwzięciem, diety uczestników wizyt studyjnych/staży, wynajem sal szkoleniowych/konferencyjnych, w tym niezbędnego sprzętu i wyposażenia, obsługa tłumaczeń, przygotowanie materiałów informacyjnych/promocyjnych, w tym kopiowanie i druk, przygotowanie, skład, druk publikacji;
koszty personelu bezpośrednio zaangażowanego w realizację projektu (koordynator, księgowość, obsługa administracyjna) – koszty podróży oraz wynagrodzeń osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej (umowa – zlecenie, umowa o dzieło, umowa o świadczenie pracy wolontarystycznej). W wyjątkowych wypadkach możliwe jest zatrudnienie podmiotu zewnętrznego (np. w przypadku gdy księgowość prowadzona jest przez biuro rachunkowe lub zatrudniony do realizacji projektu pracownik prowadzi własną działalność gospodarczą). Stawki wynagrodzenia powinny być skalkulowane w oparciu o rzeczywiste i powszechnie akceptowalne stawki dla danego rodzaju czynności. W tej kategorii za kwalifikowane uznaje się następujące rodzaje kosztów: wynagrodzenia personelu zatrudnionego do obsługi projektu, łącznie z podatkami i składkami na ubezpieczenie społeczne/zdrowotne, za wyjątkiem świadczeń urlopowych, nagród oraz premii,
koszty obsługi projektu - pod warunkiem ich ścisłego powiązania z projektem, w tym m.in.: W przypadku ponoszenia wydatków na czynsz i opłaty eksploatacyjne lokalu, gdzie prowadzone są innego rodzaju działania (np. realizacja innego projektu), możliwe jest rozliczenie w ramach realizacji projektu proporcjonalnej części kosztów, skalkulowanych w oparciu o dane dotyczące liczby pracowników oraz metrażu wykorzystywanych pomieszczeń. opłaty eksploatacyjne dot. ww. pomieszczeń – energia elektryczna, ogrzewanie liczone w oparciu o kalkulację rzeczywistych kosztów, koszty telekomunikacyjne, internetowe, przesyłki pocztowe, opłaty za prowadzenie wyodrębnionego rachunku bankowego oraz dokonywanie przelewów, zakup materiałów biurowych, w tym tonerów do drukarek i kopiarek, opłaty za udzielenie informacji z Krajowego Rejestru Karnego, opłaty za wydanie przez US i/lub ZUS zaświadczeń o nie zaleganiu ze zobowiązaniami wobec Skarbu Państwa
UWAGA! Nie są kwalifikowane koszty pośrednie związane z obsługą projektu (np. ochrona czy sprzątanie pomieszczeń biurowych, przeglądy techniczne i/lub eksploatacyjne sprzętu, konserwacja wyposażenie, itp.)
Koszty personelu oraz obsługi projektu nie mogą przekroczyć łącznie 30% wartości dofinansowania.
Koszty związane z realizacją projektu powinny być, co do zasady, ponoszone w krajach UE/EOG, wskazanych jako kraje pochodzenia Wnioskodawców oraz Partnerów w projektach dwustronnych, w tym przede wszystkim na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. W projektach wielostronnych dopuszcza się wydatkowanie środków na terenie Białorusi, Ukrainy oraz Obwodu Kaliningradzkiego (Federacja Rosyjska) w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji projektu. Niemniej zasadnicza część projektu oraz działania przeznaczone dla odbiorców powinny być organizowane w Polsce. Wydatki poniesione poza terenem krajów UE/EOG powinny być udokumentowane w wymagany dla projektu sposób.
Budżet projektu zostanie podzielony na następujące grupy kosztów: wynagrodzenia i honoraria przejazdy, wizy, ubezpieczenia podróżne noclegi i wyżywienie/diety sale, sprzęt (wynajem) promocja, informacja, publikacje koszty biurowe pozostałe koszty (nie kwalifikujące się do żadnej z powyższych kategorii)
Bez zgody Operatora dozwolone są - przesunięcia środków między ww. siedmioma grupami kosztów do 5% ich wartości, przy równoczesnym zachowaniu limitu określonego dla nie przekraczania wartości łącznej kosztów kategorii obsługi projektu oraz personelu (30%). Nie dozwolone są – bez zgody Operatora – żadne zwiększenia dla wydatków w grupie „wynagrodzenia i honoraria” oraz dodawanie nowych pozycji budżetowych.
8.3 Koszty niekwalifikowane:
wydatki związane z przygotowaniem wniosku, wydatki finansowane z innych źródeł, wydatki nieudokumentowane, wydatki poniesione niezgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne podatki i opłaty, które w świetle prawa mogą być odzyskiwane, grzywny, mandaty, kary finansowe, opłaty i odsetki karne, koszty postępowań sądowych, opłaty z tytułu oprocentowania debetu z transakcji finansowych, prowizje związane z wymianą walut i straty związane z różnicami kursowymi, spłaty kredytów, odsetek, strat, nagrody, premie, świadczenia urlopowe personelu, nagrody pieniężne dla odbiorców projektu, koszty biletów lotniczych w klasie biznesowej oraz kolejowych w klasie I, koszty alkoholu, koszty pośrednie obsługi projektu (m.in. ochrona czy sprzątanie pomieszczeń biurowych, przeglądy techniczne i/lub eksploatacyjne sprzętu, konserwacja wyposażenie, itp.)
UWAGA! Wydatki niekwalifikowane nie mogą stanowić części ani całości wymaganego wkładu własnego Beneficjenta w realizację projektu. Działania związane z realizacją projektu nie mogą generować zysku, zaś odsetki bankowe netto od kwoty przekazanego dofinansowania narosłe na koncie Beneficjenta zostaną potrącone z ostatniej transzy płatności dokonanej przez Operatora po zakończeniu projektu.
8.4 Wkład własny Beneficjent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% kosztów całkowitych projektu. Wkład własny może zostać wniesiony w formie finansowej lub rzeczowej, przy czym wartość wkładu rzeczowego może stanowić nie więcej niż 80% wkładu własnego Beneficjenta oraz nie więcej niż 20% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu. Wkład własny, zarówno finansowy jak i rzeczowy, może pochodzić ze środków Beneficjenta, Partnerów lub sponsora deklarującego wsparcie realizacji projektu.
A. Wkład finansowy:
Wkład finansowy powinien stanowić minimum 20% wkładu własnego Beneficjenta, wskazanego w budżecie, stanowiącym część wniosku.
Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, w celu udokumentowania zapewnienia wkładu finansowego w wymaganej wysokości Wnioskodawca zobowiązany jest przedłożyć Operatorowi: - Informację z banku, w którym Wnioskodawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż wartość deklarowanego we wniosku własnego wkładu finansowego. Informacja może mieć formę wyciągu z banku lub zaświadczenia wystawionego przez bank i powinna być wystawiona z datą nie wcześniejszą niż 2 miesiące przed dniem złożenia wniosku - Oświadczenie Partnera i/lub Sponsora deklarującego wsparcie projektu o zapewnieniu wkładu finansowego do projektu z jednoznacznym określeniem kwoty, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Partnera/Sponsora nie wcześniej niż 2 miesiące przed dniem złożenia wniosku wraz z informacją z banku przygotowaną zgodnie ze wskazówkami powyżej.
W przypadku projektów współfinansowanych przez jednostki samorządowe – zamiast informacji z banku – przedstawione mogą być następujące dokumenty: Kopia uchwały budżetowej na dany rok. Jeżeli w chwili składania wniosku nie została przyjęta uchwała budżetowa, należy złożyć projekt uchwały, zaś uchwała właściwa powinna zostać dostarczona do Operatora przed podpisaniem umowy o dofinansowanie, Jeżeli przewidywany termin realizacji projektu przypada na kolejny rok budżetowy, dla którego nie została przyjęta uchwała – należy przedłożyć zobowiązanie Partnera / Sponsora do zaplanowania środków w budżecie na kolejny rok podjęte w formie uchwały intencyjnej, Promesa wystawiona przez dysponenta części budżetowej (np. Urząd Wojewódzki),
W przypadku projektów współfinansowanych przez jednostki podległe lub nadzorowane przez ministra, należy dołączyć:
Wszystkie dokumenty, niezależnie od ich rodzaju muszą potwierdzać deklarowaną przez Wnioskodawcę we wniosku wartość wkładu finansowego.
UWAGA! W procesie rozliczania projektu Wnioskodawca jest zobowiązany do formalnego udokumentowania wydatkowania wkładu finansowego.
B. Wkład rzeczowy:
Wkład rzeczowy powinien stanowić co najwyżej 80% wkładu własnego Beneficjenta, wskazanego w budżecie, stanowiącym część wniosku. Równocześnie wkład rzeczowy nie może przekroczyć 20% całkowitych kosztów kwalifikowalnych projektu.
Za wkład rzeczowy uważa się wniesienie do projektu składników majątku lub pracy, nie powodujące powstania faktycznego wydatku finansowego. Kwoty deklarowanej wyceny wartości wkładu rzeczowego muszą odzwierciedlać aktualne ceny rynkowe.
Wkład rzeczowy może obejmować: pracę wolontariuszy – z odpowiednim udokumentowaniem czasu i rodzaju wykonywanej pracy, na podstawie umowy o pracę wolontarystyczną. Wycena pracy powinna uwzględniać standardową stawkę godzinową i/lub dzienną za wykonywanie określonej czynności oraz odwołanie do obowiązujących stawek za pracę o podobnym charakterze w podobnym okresie czasu świadczonych dla podmiotów o zbliżonym charakterze działań; udostępnienie pomieszczeń (biuro, sala konferencyjna, itp.) – nieodpłatne użyczenie na podstawie umowy i/lub oświadczenia właściciela/wynajmującego. Wartość wkładu stanowi koszt czynszu/opłat ponoszonych przez Wnioskodawcę, gdyby zawarta została umowa najmu; udostępnienie wyposażenia i/lub sprzętu (projektor na konferencje, itp) – nieodpłatne użyczenie na podstawy umowy; wartość wkładu stanowi koszt amortyzacji wyposażenia i/lub środków trwałych obliczone z uwzględnieniem czasu ich wykorzystania na potrzeby realizacji projektu lub wartość opłat, jakie należałoby pokryć gdyby zawarta została umowa wynajmu sprzętu;
UWAGA! W procesie rozliczania projektu Wnioskodawca jest zobowiązany do formalnego udokumentowania wartości wniesionego wkładu rzeczowego.
Operator zastrzega sobie prawo zażądania od Wnioskodawcy wskazania opinii niezależnego rzeczoznawcy/jednostki audytowej potwierdzającej wartość/wycenę wkładu rzeczowego.
|
