1.1 Zasady prawidłowego przygotowania wniosku

Wzór wniosku oraz formularz budżetu stanowią załączniki do niniejszych wytycznych (Załączniki A i B). Oba wzory są udostępnione do pobrania w wersji elektronicznej na stronie internetowej Programu www.partnerstwo-transgraniczne.org.pl .

Budżet stanowi integralną część wniosku. Wniosek przygotowuje się w formie papierowej. Wymagane jest również dostarczenie wniosku na nośniku elektronicznym (dyskietka, CD-ROM) w wersji zabezpieczonej przed zmianą zapisanych treści oraz ze wskazaniem nazwy Wnioskodawcy - format danych elektronicznych: dokumenty typu *.doc lub *.rtf oraz *.xls

Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy się zapoznać z Wytycznymi dla Wnioskodawców oraz instrukcją wypełniania budżetu, dołączoną do wzoru. Należy zwrócić w szczególności uwagę na informacje dotyczące kryteriów oceny formalnej i merytorycznej (pkt. 10 Wytycznych dla Wnioskodawców).

Wniosek należy wypełniać z uwzględnieniem komentarzy umieszczonych przy kolejnych punktach, bez przekraczania wskazanej objętości/liczby stron oraz bez dodawania rubryk.

Wniosek należy sporządzić w języku polskim, przejrzyście i jasno sformułować jego treść z zastosowaniem prawidłowej metodologii i jednoznacznym wskazaniem grupy docelowej/beneficjentów oraz propozycją efektywnego wykorzystania wnioskowanych środków wraz ze sprecyzowaniem rezultatów i oddziaływania projektu w okresie po zakończeniu okresu jego realizacji.

Wnioskodawca powinien samodzielnie zweryfikować spójność i prawidłowość przygotowanego wniosku, a także skontrolować jego kompletność.

Wydrukowany wniosek powinien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji Wnioskodawcy (por. pkt 13.2 Wytycznych dla Wnioskodawców).

1.2 Załączniki do wniosku

* wymagane jest przedstawienie oryginału dokumentów lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y reprezentujące Wnioskodawcę (zasady potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem – pkt 13.1 Wytycznych dla Wnioskodawców)

Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:

1. Dokument rejestracyjny Wnioskodawcy, potwierdzający osobowość prawną Wnioskodawcy oraz dane osób uprawnionych do reprezentacji. Dokument powinien zawierać aktualne tj. zgodne ze stanem faktycznym, dane (jeśli dokument zawiera nieaktualne dane, należy dodatkowo załączyć inne oficjalne dokumenty – por. informacja dot. osób uprawnionych do reprezentacji – pkt 13.2 Wytycznych dla Wnioskodawców),

2. Statut Wnioskodawcy lub dokument równoważny określający cele i przedmiot działalności Wnioskodawcy,

3. List/-y intencyjny/-e, przygotowane z godnie z informacją zawartą w pkt. 7 Wytycznych dla Wnioskodawców i podpisane z wszystkimi Partnerami wskazanymi we wniosku. Jeśli list/-y podpisane zostały w języku obcym, należy oprócz tego dokumentu dostarczyć tłumaczenie na język polski (nie jest wymagane tłumaczenie przysięgłe, Wnioskodawca może załączyć własne tłumaczenie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji jako zgodne z treścią oryginału obcojęzycznego)

   oraz, jeśli dotyczy:

4. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku dla osoby/osób, które nie są imiennie upoważnione do reprezentacji Wnioskodawcy, jeśli wniosek został podpisany przez osobę/-y nie wymienione w dokumencie rejestrowym lub jeśli z zapisów w tym dokumencie lub w statucie wynika konieczność uzyskania odpowiedniego upoważnienia w tym zakresie

Inne załączniki i dokumenty dołączone przez Wnioskodawcę do wniosku, a nie wymagane przez Operatora NIE BĘDĄ BRANE POD UWAGĘ podczas jego oceny

1.3 Składanie wniosków

Wniosek należy złożyć w 2 egzemplarzach papierowych (oryginał + 1 kopia) oraz zapisany na nośniku elektronicznym. Wszystkie załączniki oraz nośnik elektroniczny należy dołączyć do oryginalnej wersji wniosku.

Oryginalny egzemplarz wniosku z załącznikami powinien być spięty (zszyty, zbindowany, wpięty w osobny skoroszyt), dokumenty stanowiące dodatkowy wymagany egzemplarz wniosku powinny zostać  spięte i wyraźnie oznaczone jako „kopia”.

Wniosek należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Na kopercie powinna widnieć nazwa i adres Wnioskodawcy.

Wniosek należy dostarczyć w terminie wskazanym w ogłoszeniu o naborze. Termin składania wniosków określony w ogłoszeniu (dzień i godzina) nie podlega żadnym przesunięciom. Wiążąca jest data wpłynięcia wniosku do siedziby Operatora. Wnioski dostarczone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Wnioski można przesyłać za pośrednictwem poczty, poczty kurierskiej lub dostarczyć osobiście, do siedziby Operatora:

Stowarzyszenie Wschodnioeuropejskie Centrum Demokratyczne

Program Partnerstwa Transgranicznego

00-029 Warszawa, ul. Nowy Świat 23/25 lok 30

z dopiskiem: wniosek na konkurs (nabór nr … )

      - numer naboru zostanie wskazany przez Operatora w ogłoszeniu

Wskazówki dla Wnioskodawców dostarczających wnioski osobiście:

• siedziba Operatora mieści się w oficynie budynku, III piętro;

• wnioski można składać od poniedziałku do piątku w godzinach 9:30 – 16:30.

Wszyscy Wnioskodawcy otrzymają od Operatora pisemne potwierdzenie złożenia wniosku wraz z nadanym numerem referencyjnym. Wnioskodawcy składający wnioski osobiście – w momencie składania wniosku, pozostali wnioskodawcy – listownie.

Wnioski i załączniki dostarczone do Operatora nie będą zwracane Wnioskodawcy.

Środki niewykorzystane w danym naborze wniosków do konkursu przenoszone są na kolejny nabór dla projektów tego samego typu. Operator dopuszcza możliwość zmiany planowanej alokacji środków na typy projektów.

Terminy kolejnych naborów będą ogłaszane w prasie ogólnopolskiej, na stronie internetowej Programu www.partnerstwo-transgraniczne.org.pl oraz na stronie internetowej Operatora i Krajowego Punktu Kontaktowego.

Każdy Wnioskodawca może złożyć maksymalnie 2 wnioski w jednym naborze, przy czym każdy z wniosków musi dotyczyć innego typu (por. pkt 5 Wytycznych dla Wnioskodawców) Partner może występować w takiej roli wyłącznie w jednym wniosku złożonym w ramach każdego z naborów.