Pytania, które mogą mieć znaczenie dla innych Wnioskodawców - umieszczamy na stronie Programu wraz z udzielonymi odpowiedziami.

nabór 3

Czy oddział organizacji i jego zarząd główny mogą być partnerami w dwóch różnych projektach? 

NIE. Jeśli partner posiada  oddziały/placówki/przedstawicielstwa/filie działające w rożnych regionach kraju oraz tzw "zarząd główny" - wszystkie jego oddziały/filie oraz zarząd główny posiadający właściwą osobowość prawną traktowane są jako jeden podmiot. Przypominamy, że instytucja/organizacja nie może pełnić roli Partnera w więcej niż jednym wniosku złożonym w naborze. Jeśli więc w jednym z wniosków wystąpi jako partner oddział np z Grodna, a w innym - oddział z Brześcia lub zarząd główny organizacji - tylko jeden z wniosków (ten który wpłynie jako pierwszy do biura Operatora) będzie rozpatrywany. Pozostałe dwa zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Prosimy uprzedzać Partnerów o tym ograniczeniu.

Czy na etapie składania dokumentów do podpisania umowy można dostarczyć zbiorcze zaświadczenie o niekaralności - łącznie dla wszystkich członków Zarządu/organu zarządzającego organizacją?

NIE.  Zgodnie z pkt. 11.1 Wytycznych dla wnioskodawców, przed podpisaniem umowy o dofinansowanie beneficjent zobowiązany jest do przedłożenia m.in.  informacji z Krajowego Rejestru Karnego - wystawionej INDYWIDUALNIE DLA KAŻDEJ OSOBY uprawnionej do jego reprezentacji. Przypominamy, że koszty zaświadczenia z KRK są kosztami kwalifikowanymi Programu i można w budżecie składanego projektu wnioskować o pokrycie kosztów zaświadczeń.

Czy koszty przewalutowania są kwalifikowalne ? 

NIE.  Zgodnie z pkt. 8.3 Wytycznych dla Wnioskodawców, nie są kwalifikowalne m.in. koszty związane z prowizjami dot. wymiany waluty oraz straty wynikające z różnic kursowych.

ARCHIWUM - pytania naboru 1 i 2

Czy organizacja założona w 2009 roku może wziąć udział w programie?

TAK. Nie ma żadnych ograniczeń dotyczących daty założenia organizacji starającej się o dofinansowanie projektu w ramach Programu Partnerstwa Transgranicznego. Jeśli Wnioskodawca spełnia łącznie cztery warunki określone w punkcie 6 "Wytycznych dla Wnioskodawców", może ubiegać się o dofinansowanie.

W jakiej wysokości mogą być finansowane diety dla uczestników spotkania roboczego ?

Zgodnie z obowiązującym prawem diety przysługują wyłącznie pracownikom, z którymi Beneficjenta łączy stosunek pracy, do wysokości określonych w Rozporządzeniu MPiPS z dnia 19.12.2002r w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi (…) z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U nr 236, poz. 1990 z późn. zm.). Nie istnieje podstawa prawna uzasadniająca wypłacanie diet osobom nie będącym pracownikami Beneficjenta.

Czy wkład własny do projektu może być wyższy niż 10%?

TAK, Program Partnerstwa Transgranicznego pokryje maksymalnie do 90% kosztów całkowitych projektu. Wnioskodawca zobowiązany jest do zapewnienia wkładu własnego w wysokości minimum 10%, co oznacza, że wkład własny Wnioskodawcy może być wyższy. 

Należy jednak pamiętać, że wymagane jest wniesienie minimum 20% wkładu własnego w formie wkładu finansowego. Wkład finansowy własny ma nieograniczoną wysokość w stosunku do kosztów całkowitych projektu.

Wkład własny w formie rzeczowej nie może przekroczyć 80% wartości wkładu własnego, przy czym Państwa-Darczyńcy określiły również maksymalny pułap wartości wkładu własnego rzeczowego w stosunku do kosztów całkowitych projektu na 20%.

Prosimy dokładnie przeliczyć przygotowany do aplikacji budżet, w szczególności z uwzględnieniem przywołanych powyżej informacji.

Czy możemy zrobić projekt dwustronny w partnerstwie z dwoma partnerami pochodzącymi z Niemiec?

TAK, dwustronność i wielostronność zawieranych/rozwijanych partnerstw w Programie Partnerstwa Transgranicznego nie ogranicza ilości zaangażowanych w realizację projektów podmiotów. Program dopuszcza możliwość posiadania większej liczby partnerów. Nazwy „dwustronne” i „wielostronne” – określają zasięg geograficzny zawierania partnerstw i narzucają jedynie kraj pochodzenia partnera, nie zaś liczbę partnerów. 

Czy wkładem własnym rzeczowym może być koszt amortyzacji laptopa i rzutnika udostępnionego na potrzeby realizacji szkoleń w ramach projektu ?

NIE, amortyzacja jest kosztem niekwalifikowanym.

W ramach wkładu własnego rzeczowego można udostępnić sprzęt jedynie na podstawie umowy o nieodpłatnym użyczeniu sprzętu na potrzeby realizacji projektu.

Czy Samorządowa Instytucja Kultury "Centrum Kulturalne" - instytucja samorządu Województwa może być wnioskodawcą w ogłoszonym naborze Programu Partnerstwa Transgranicznego?

Samorządowa osoba prawna zgodnie z art. 5 ustawy o finansach publicznych jest jednostką sektora finansów publicznych a więc nie spełnia warunku bycia organizacją pozarządową (art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku  
publicznego i wolontariacie) Jedynie stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego mogą być wnioskodawcami w Programie.

Czy w roku bieżącym przewidywany jest jeszcze jeden nabór w ramach Programu Partnerstwa Transgranicznego?

Drugi nabór wniosków w Programie przewidziany jest na II kwartał 2009 roku.

Czy gminna instytucja kultury może starać się o pozyskanie środków na realizację projektów (być wnioskodawcą)?

W przypadku gdy instytucja jest jednostką organizacyjną gminy i nie posiada osobowości prawnej to zgodnie z Wytycznymi nie może ubiegać się o dofinansowanie.
 

Czy Instytut Morski - jednostka naukowo-badawcza podległa Ministerstwu Infrastruktury - może być wnioskodawcą projektu w ramach Programu Partnerstwa Transgranicznego?  

Uprawnionymi wnioskodawcami w Programie Partnerstwa Transgranicznego mogą być wyłącznie organizacje pozarządowe. Instytut Morski podlegający Ministerstwu Infrastruktury jako jednostka sektora finansów publicznych nie może być Wnioskodawcą w Programie.
 

Czy IZBA GOSPODARCZA jest uprawnionym wnioskodawcą do złożenia wniosku?  

Wnioskodawca musi posiadać osobowość prawną oraz prowadzić działalność pożytku publicznego w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Działalność może być uznana za gospodarczo użyteczną jeśli nie można jej uznać za wyłącznie użyteczną, ale też przydatną z ogólniejszych powodów niż interes założycieli organizacji lub jej członków. W przypadku izby gospodarczej wątpliwe może być spełnienie przesłanki społecznej użyteczności. Ponadto muszą być spełnione przesłanki działania nie w celu osiągnięcia zysku oraz prowadzenia działalności w sferze zadań publicznych określonych w art. 4 ust. 1 pkt 9) ustawy o działalności pożytku publicznego.

Czy Park Naukowo-Technologiczny Sp. z o.o może być wnioskodawcą w Programie?

Park Naukowo-Technologiczny jako organizacja pozarządowa w rozumieniu art. 3 ust 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie prowadząca działalność społecznie użyteczną w sferze zadań publicznych określonych w art. 4, ust. 1, pkt 9) ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie może ubiegać się o dofinansowanie.
 

Czy możemy pokryć wkład własny z opłat uczestników konferencji ?

NIE, projekty realizowane w ramach Programu nie mogą generować przychodu, zatem niemożliwe jest pobieranie opłat za uczestnictwo w dofinansowanych przez Program przedsięwzięciach.  
 

Na dzień składania wniosku nasze stowarzyszenie nie ma przygotowanego sprawozdania rocznego za 2008 rok, co mamy zrobić w takim przypadku?


Jeśli Wnioskodawca nie sporządził rocznego sprawozdania za rok 2008 do czasu złożenia wniosku o dotację, do wniosku powinien załączyć sprawozdanie sporządzone za poprzedni rok (2007). W przypadku otrzymania dofinansowania - przed podpisaniem umowy - Beneficjent będzie zobowiązany dostarczyć sprawozdanie roczne (finansowe i merytoryczne) za rok 2008.  
 

Kiedy możemy planować rozpoczęcie realizacji projektu?

Zakończenie procesu oceny wniosków o dofinansowanie, przedłożonych w pierwszym naborze, przewidujemy na koniec marca 2009 roku. Koszty projektów z przyznanym dofinansowaniem są kwalifikowane od momentu otrzymania przez Beneficjanta informacji o przyznaniu dotacji. W zwitku z powyższym rozpoczęcie realizacji projektów należy planować nie wcześniej niż na dzień 1 kwietnia 2009.