Każdy ze złożonych wniosków zostanie zarejestrowany i otrzyma numer, o którym poinformowany zostanie Wnioskodawca. Lista wniosków złożonych zostanie opublikowana na stronie Programu www.partnerstwo-transgraniczne.org.pl nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od terminu zakończenia naboru. 

10.1 Ocena kompletności złożonego wniosku i załączników 

Operator sprawdzi kompletność złożonego wniosku i wezwie Wnioskodawcę do uzupełnienia braków we wniosku (tj. braku poszczególnych dokumentów, pieczątek, zwrotu „za zgodność z oryginałem”, braku wersji CD, brak kopii wniosku, etc.), w którym zostaną stwierdzone błędy. Uzupełnieniu nie podlega jedynie formularz wniosku i budżetu, stanowiącego jego integralną część. 
Wnioskodawca zostanie wezwany do uzupełnienia braków drogą elektroniczną (e-mail) – na adres wskazany we wniosku, lub – w przypadku braku e-mail – faksem. Uzupełnienie musi wpłynąć do Operatora poprzez e-mail lub faks, nie później niż w ciągu 72 godzin od momentu wysłania powiadomienia przez Operatora. Oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów przekazanych Operatorowi e-mailem lub faksem należy równolegle wysłać listem poleconym na ten sam adres co wniosek. 

Operator jest upoważniony do poprawienia we wniosku i załącznikach:

1. oczywistych pomyłek pisarskich;
2. oczywistych pomyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek;
3. innych pomyłek polegających na niezgodności wniosku z niniejszymi Wytycznymi jeżeli nie powoduje to istotnych zmian w treści wniosku

• Czy wniosek wpłynął do Operatora w wyznaczonym terminie
• Czy wniosek jest kompletny 
• Czy wniosek jest podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy
• Czy wniosek został złożony w wymaganej liczbie egzemplarzy
• Czy załączono wersję wniosku na nośniku elektronicznym 
• Czy wniosek został wypełniony w języku polskim
• Czy wniosek został przygotowany zgodnie ze wzorem wskazanym przez Operatora
• Czy Wnioskodawca złożył tylko jeden projekt dla danego typu w danym konkursie 
• Czy Wnioskodawca jest uprawniony do ubiegania się o dofinansowanie
• Czy Parter/Partnerzy są uprawnieni do udziału w projekcie 
• Czy Partner/Partnerzy są odpowiednio dobrani dla danego typu projektu
• Czy Partner/Partnerzy nie występują w więcej niż jednym wniosku w danym konkursie (niezależnie od typu projektu)
• Czy dołączono aktualny dokument rejestracyjny Wnioskodawcy 
• Czy dołączono Statut Wnioskodawcy
• Czy dołączono list/-y intencyjne dla wszystkich Partnerów oraz ich tłumaczenie na język polski
• Czy czas trwania projektu nie przekracza maksymalnego dopuszczalnego okresu realizacji projektu
• Czy kwota wnioskowanego dofinansowania (Euro) mieści się w kwotach wyznaczonych dla danego typu projektu
• Czy deklarowany całkowity wkład własny jest zgodny z wymogami Programu 
• Czy udział deklarowanego wkładu finansowego i rzeczowego we wkładzie własnym jest zgodny z wymogami Programu

Lista wniosków z wynikami oceny formalnej zostanie zamieszczona na stronie internetowej Programu www.partnerstwo-transgraniczne.org.pl nie później niż 20 dni roboczych od terminu zakończenia naboru. W przypadku oceny negatywnej, wskazana zostanie przyczyna odrzucenia wniosku.

Wnioski, które uzyskają pozytywną ocenę formalną, zostaną przekazane do oceny merytorycznej dokonywanej przez Komisje Oceniającą. Komisja Oceniająca składa się z przedstawicieli wskazanych przez Operatora oraz Partnera Programu, a także ekspertów ds. współpracy międzynarodowej, rozwoju regionalnego/lokalnego oraz organizacji pozarządowych wybranych wspólnie przez Operatora i Partnera Programu. W pracach Komisji mogą uczestniczyć z głosem doradczym inni eksperci, o ile członkowie Komisji uznają to za niezbędne dla dokonania prawidłowej oceny. 

Wnioskodawca, którego wniosek zostanie odrzucony z przyczyn formalnych może odwołać się do Komisji Oceniającej od decyzji Operatora w terminie 10 dni od otrzymania powiadomienia o odrzuceniu wniosku z podaniem przyczyn, dla których jego zdaniem podjęta decyzja powinna zostać zmieniona. Komisja rozpatrzy odwołania w terminie nie późniejszym niż 7 dni od upłynięcia terminu składania odwołań. Wnioski, które przejdą pozytywnie procedurę odwoławczą, zostaną przekazane do oceny merytorycznej.


10.3 Ocena merytoryczna

Ocena merytoryczna dokonywana jest przez Komisję Oceniającą. Każdy z wniosków zostanie oceniony przez dwóch członków Komisji lub ekspertów wskazanych przez nią.

Ocena merytoryczna będzie dokonywana w oparciu o następujące kryteria: 

• wpływ projektu na realizację celów Programu (od 0 do 15 punktów)
   w tym: ocena zgodności projektu z założeniami i celami Programu oraz spójności z zagadnieniami przekrojowymi Mechanizmów Finansowych
• uzasadnienie realizacji projektu i rzetelność przygotowania Wnioskodawcy i Partnera/-ów realizacji projektu (od 0 do 35 punktów)
   w tym: spójność metodologiczna, ocena rzetelności i trafności uzasadnienia potrzeb oraz poprawności określenia grupy docelowej, trafności proponowanych rozwiązań, realności wykonania proponowanych działań oraz efektywność budżetu, zgodność budżetu z proponowanymi działaniami, zdolność finansowa i operacyjna Wnioskodawcy
• efektywność partnerstwa (od 0 do 25 punktów)
   w tym: przesłanki i uzasadnienie doboru Partnera/-ów, kompetencje i podział ról, możliwość wypracowania trwałej współpracy między Partnerami, wartość i adekwatność partnerstwa dla osiągnięcia wskazanych rezultatów oraz procedury zarządzania projektem.
   Dla projektów wielostronnych istotne będzie poszanowanie zasad współpracy i równości wobec wschodniego partnera.  
   Szczególnie wspierane będą projekty dwu- lub wielostronne, realizowane w partnerstwie z podmiotami z krajów EOG/EFTA (Norwegia, Lichtenstein, Islandia), innych krajów skandynawskich (Dania, Finlandia, Szwecja) lub Niemiec.
• trwałość rezultatów projektu oraz możliwość ich upowszechniania (od 0 do 25 punktów)
   w tym: poprawność wskazania rezultatów i ich wskaźników, ocena realności osiągnięcia rezultatów, ocena oddziaływania i trwałości rezultatów, ocena możliwości powielania modelowych działań i wypracowanych modeli